Agent Polyvalent de l’Accueil Marthe et Marie (H/F)

Dans le cadre d’un CDI à temps partiel, l’Association Diocésaine de Lille recherche un/une :

Agent Polyvalent de l’Accueil Marthe et Marie (H/F)

L’agent prend en charge les tâches courantes du quotidien de l’établissement en assistant la directrice et l’équipe d’animation.

Vos fonctions sont les suivantes :

Intendance
– Organiser et mettre en place les espaces dédiés ; être garant de la propreté des locaux
– Contribuer à la signalisation interne et à la communication en fonction des évènements (affichage, site internet, mise à jour de l’écran d’accueil, mailing etc.)
– Coordonner les prestations attendues (pauses, repas, réunion…) : gestion des courses, des stocks et des commandes de repas
– Gérer l’ouverture et/ou la fermeture de la Maison selon un planning établi
– Gérer le petit matériel consommable et veiller au bon fonctionnement des différents équipements

Administration
– Assurer un service de secrétariat
– Suivre les contrats confiés
-Assurer le suivi/traitement des réservations confiés (calendrier, établissement des devis, notes de participation) et des règlements
– Participer à l’animation et à la gestion de la librairie

Accueil
– Assurer l’accueil téléphonique
– Assurer l’accueil physique des individuels et des groupes ; demeurer attentif à leurs attentes
– Renseigner ou diriger vers le bon interlocuteur

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’être modifiée en fonction des besoins.

Votre profil :

Vous avez une connaissance et un intérêt pour la vie ecclésiale et pour la vie diocésaine.
Vous êtes rigoureux, fiable et méthodique et avez le sens de l’accueil, de la discrétion et de la confidentialité.
Vous êtes polyvalent, disponible et vous savez travailler en autonomie.
Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Word et Excel).
Votre esprit d’équipe et vos capacités relationnelles sont essentiels à la réussite dans ce poste.

Conditions offertes :

CDI – Temps partiel (26h15 / semaine – horaire posté le matin et début d’après-midi – travail possible le samedi et en soirée – horaire possiblement modifiable)
Poste basé à Lomme
Statut Employé

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse recrutement@lille.catholique.fr sous la référence APMM-2020.10