Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre d’un CDI temps plein, l’Association Diocésaine de Lille recherche un / une :

Assistant de direction de l’accueil Marthe et Marie (H/F)

L’assistant de direction prend en charge les tâches courantes du quotidien de l’établissement en assistant la directrice et l’équipe d’animation.

Vos fonctions

1- Administration

– Assurer un service de secrétariat
– Assurer le traitement des factures en lien avec la personne en charge de la comptabilité
– Suivre les différents contrats
– Assurer le suivi/traitement des réservations (calendrier, établissement des devis, notes de participation) et des règlements
– Participer à l’animation et à la gestion de la librairie

2- Intendance

– Organiser et mettre en place les espaces dédiés ; être garant de la propreté des locaux
– Contribuer à la signalisation interne et à la communication en fonction des évènements (affichage, site internet, mise à jour de l’écran d’accueil, mailing etc.)
– Coordonner les prestations attendues (pauses, repas, réunion…) : gestion des courses, des stocks et des commandes de repas
– Gérer l’ouverture et/ou la fermeture de la Maison selon un planning établi
– Gérer le petit matériel consommable et veiller au bon fonctionnement des différents équipements

3- Accueil et représentation

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des individuels si besoin ; demeurer attentif à leurs attentes
– Assurer et coordonner, avec l’équipe d’animation, l’accueil des groupes ; demeurer attentif à leurs attentes
– Participer et représenter la Maison aux évènements et réunions du quartier

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’être modifiée en fonction des besoins.

Votre profil

Vous êtes rigoureux, fiable et méthodique et avez le sens de l’accueil, de la discrétion et de la confidentialité.
Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Word et Excel).
Votre esprit d’équipe et vos capacités relationnelles sont essentiels à la réussite dans ce poste.

Conditions offertes

CDI – Temps complet
Poste basé à Lomme
Statut Employé
37h/ semaine avec RTT
Horaires variables, travail en soirée régulier et ponctuellement le samedi et/ou le dimanche.

Poste à pourvoir dès que possible.

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse recrutement@lille.catholique.fr sous la référence ADMM-2019.10