Assistant comptable et administratif H/F

Congrégation des Cisterciennes Bernardines d’Esquermes
www.cisterciennes-bernardines.org

Monastère Notre Dame de la Plaine, Saint André lez Lille 59350

CDI temps partiel entre 24 et 28 heures par semaine

Le Monastère Notre Dame de la Plaine est le siège de la Maison générale de la Congrégation des Cisterciennes Bernardines d’Esquermes. Par ailleurs, ce lieu accueille une communauté d’environ 30 sœurs. Outre cette implantation en France, la Congrégation internationale est composée de 6 autres monastères en GB, DR Congo, Burkina Faso Japon et Vietnam. L’économe générale assure la gestion temporelle des biens et des personnes de la Congrégation. Elle a pour mission la correcte administration du patrimoine de la Congrégation.

En France, l’organisation comptable repose sur un dossier pour les opérations du Généralat et sur un dossier comptable pour les opérations du Monastère Notre Dame de la Plaine. La Congrégation est assistée par un expert-comptable pour l’arrêté des comptes annuels et pour l’établissement des fiches de paie et des déclarations sociales.

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) qui travaillera sous la responsabilité de l’économe générale.

Sommaire du poste :

Assister l’Econome générale dans la gestion administrative, comptable, financière, contractuelle et l’archivage y étant rattaché.
Assister, selon les besoins, l’Econome de la Communauté

Fonctions Principales :

· Saisie comptable, préparation des règlements, suivis bancaires de la Maison générale
· Suivi trimestriel du portefeuille titres
· En lien avec l’expert-comptable, préparation des comptes annuels des différentes entités de la Congrégation
· Gestion de la couverture médicale et sociale des membres de la Congrégation
· Secrétariat (courrier administratif, attestations, compte-rendu de réunions …)
· Archivage des documents administratifs et des pièces comptables

Ce poste pourrait évoluer dans le temps et dans l’espace en fonction des besoins et de la compétence du candidat.

Compétences et aptitudes recherchées

De niveau BTS au minimum, rigoureux, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Une maîtrise des outils informatiques est nécessaire.
Esprit de discrétion, ouverture au monde religieux.
Capacité de travailler en autonomie.

Lieu et Horaire du Poste

Monastère Notre Dame de la Plaine
au 287 avenue de Lattre de Tassigny à St André, 59350.

Temps de travail souhaité entre 24 et 28 heures par semaine ; horaire précis à négocier

Pour davantage de renseignements et pour poser sa candidature (CV + lettre de motivation) adresser un mail à ecogbernardines@gmail.com
www.cisterciennes-bernardines.org